RÈGLEMENT EXPOSANT

Article 1 - Généralités :

Le salon des Métiers d’Art Festiv’Art 2025 est ouvert aux professionnels et artisans Métiers d’Art de la Région Normandie et territoires limitrophes.

Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, le salon ne peut avoir lieu, les demandes d’admission seront annulées et les sommes versées par les exposants leur seront restituées sans autre dédommagement.

L’exposant s’engage à respecter et à faire respecter les prescriptions du dossier technique qui lui sera remis. Il sera rendu financièrement responsable du non-respect du règlement de l’exposition.

Article 2 - Conditions de participation :

Les exposants admis doivent présenter eux-mêmes des produits provenant exclusivement de leur fabrication et/ou conception, conformes à la législation française.

Tout produit de revente est strictement interdit dans l’enceinte du salon.

Les participants s'efforceront de présenter leur métier aux visiteurs (démonstrations, vidéos, tableaux, photos, etc..).

Article 3 - Conditions d’admission :

Dans le souci d’assurer un niveau de qualité, une commission spécifique sélectionne les candidatures. Pour prendre ses décisions, elle apprécie la créativité, la technicité et la qualité d’exécution des objets présentés. Ses décisions sont souveraines.

L’admission définitive est soumise à la réception :

Du dossier de candidature avec acceptation du règlement «exposant» du salon et la présentation de photographies, vidéos ou tout objet permettant de valider la candidature ;
Du règlement financier des frais de participation selon le stand choisi (chèque à libeller à l’ordre de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat Normandie - Eure) à envoyer à CMA Normandie - Fleur DENIS - 8, boulevard Allende - 27000 Evreux) : Stand 9m2 : 170 € / Stand 18m2 : 230 €

Article 4 - Cession, sous-location :

Un exposant ne peut, sous peine d’exclusion, céder ou sous-louer, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de son stand dans l’enceinte du salon.

Article 5 - Retrait :

En cas de désistement postérieur au 13 octobre 2025, la somme versée au titre du prix du stand sera acquise par l’organisateur.

Article 6 - Répartition des stands :

L’organisateur établit le plan du salon et répartit les emplacements. Ces derniers doivent respecter ces attributions faites de manière à harmoniser au mieux l’organisation et l’esthétique du salon.

Article 7 - Installation et décoration des stands :

La décoration particulière des stands est effectuée par les exposants et sous leur responsabilité. Une présentation de stand harmonieuse est requise. Elle doit respecter les règlements de sécurité édictés par les pouvoirs publics et par le HUB Expo&Congrès

de Louviers.

L’organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à l’aspect général du salon ou gêneraient les exposants voisins, le public ou, encore, ne respecteraient pas les règles de sécurité.

Tout aménagement spécial devra faire l’objet d’une demande d’autorisation spécifique auprès de l’organisateur.

Article 8 - Montage et démontage :

Montage des stands à partir du jeudi 13 novembre 2025 de 9h à 18h et du vendredi 14 novembre 2025 à partir de 8h.

Les stands doivent impérativement être prêts le vendredi 14 novembre 2025 à 14h.

Démontage des stands le dimanche 16 novembre 2025 à partir de 18h.

Lors du démontage, nous vous demandons :

- de bien vouloir vous assurer qu’il ne reste rien sur votre stand ;

- de vous débarrasser de vos déchets dans les conteneurs prévus à cet effet ;

- de nettoyer les tables et votre emplacement.

Article 9 - Horaires :

Les horaires d’ouverture seront les suivants :

- Vendredi 14 novembre 2025 : de 14h à 18h (sera suivi par l’inauguration) ;

- Samedi 15 novembre 2025 : de 10h à 19h sans interruption

- Dimanche 16 novembre 2025 : de 10h à 18h sans interruption.

Pendant ces heures d’ouverture au public, les exposants doivent assurer une présence permanente sur leur stand.

Article 10 - Assurance organisateur :

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat Normandie – Eure a souscrit une assurance couvrant :

L’incendie des biens pendant la durée de l’exposition ;
Le vol. Cette garantie est limitée aux seules périodes d’absence du public pendant lesquelles un gardiennage est assuré (voir article 12 ci-dessous).

Article 11 – Assurance exposant :

Les exposants doivent souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle stipulant la couverture des dommages causés aux biens, aux personnes… pendant le salon y compris durant le montage et le démontage. (Attestation à fournir à la Chambre de Métiers et de l’Artisanat Normandie - Eure) et le cas échéant toutes garanties q5’ils jugeraient nécessaires (vol, vandalisme, valeur de remplacement…).

Article 12 – Gardiennage :

Un système de gardiennage sera mis en place comme suit :

- Jeudi 13 novembre 2025 de 18h au vendredi 14 novembre 2025 à 08h ;

- Vendredi 14 novembre 2025 de 18h au samedi 15 novembre 2025 à 10h ;

- Samedi 15 novembre 2025 de 19h au dimanche 16 novembre 2025 à 10h.

Article 13 - Règles de sécurité :

Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou éventuellement prises par l’organisateur. Les matériaux de décoration mis en oeuvre doivent, au minimum, être classés en catégorie M3 (moyennement inflammable). Les matériaux classés en catégorie M4 (facilement inflammable) sont interdits dans toutes les manifestations recevant du public. Les agents chargés de la sécurité de la manifestation sont habilités à faire retirer les matériaux facilement inflammables. Pour en savoir plus sur ces questions de sécurité vous pouvez consulter, par exemple, le site internet «legifrance ».

Article 14 - Prises de vue :

L’exposant autorise expressément, à titre gracieux, la CMA Normandie et l’Agglomération Seine-Eure à réaliser des photographies et/ou des films le représentant, ainsi que son personnel présent sur son stand, de même que les produits présentés.

Il autorise l’organisateur à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires, en France et à l’étranger et sans limitation de durée.

Article 15 - Dispositions diverses :

Les exposants présenteront eux-mêmes leurs produits aux personnalités présentes et seront invités, ainsi que leur conjoint, au cocktail d’inauguration.

L’organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et ses décisions seront immédiatement exécutoires.

Article 16 – Date butoir de réception des dossiers :

Les dossiers complets devront être renvoyés à la Chambre de Métiers et de l’Artisanat Normandie - Eure pour le 08 septembre 2025, dernier délai.

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Festiv'Art 14 au 16 novembre 2025

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