Règlement de participation à la Manifestation "Collection d'Art"
Du 19 au 21 septembre 2025 à l'Abbatiale Saint-Ouen, Rouen

C'est une exposition, aucune vente ne pourra être effectuée.

L'exposition est ouverte aux entreprises artisanales inscrites au Registre national des entreprises (RNE) et aux partenaires de la formation.

L’entreprise candidate doit :

Être à jour de ses obligations sociales et fiscales
Exercer un métier de la liste des métiers d’art (arrêté du 24/12/2015)
Les organismes de formation ou d'information peuvent également candidater via ce formulaire

1 - Engagement des Exposants
Les exposants s’engagent à :

Présenter des créations originales réalisées par leurs soins.
Être présents sur leur stand durant les horaires d’ouverture de la manifestation.
Respecter l’esprit de l’événement, en veillant à l’esthétique et à la propreté de leur espace.
Participer aux réunions de préparation organisées par l’organisateur.
Distribuer/relayer les supports de communication (affiches, dépliants, visuels web) mis à disposition par l’organisateur.

2 - Caution et Désistement

Chaque exposant doit fournir un chèque de caution de 150 € lors de la confirmation de sa participation. Ce chèque ne sera encaissé qu'en cas de désistement.
Tout désistement doit être signalé au moins 60 jours avant le début de la manifestation pour que la caution soit restituée.
En cas de désistement à moins de 60 jours, la caution sera encaissée sauf présentation d’un certificat médical.

3 - Liste d’Attente
En cas de refus ou de désistement d’un exposant, une liste d’attente sera mise en place. Les exposants sur liste d'attente seront contactés en fonction de leur activité et candidature.

4 - Droit à l’Image

Les exposants acceptent que l’organisateur prenne des photos et vidéos pendant la manifestation, incluant leur personne, leur stand et leurs créations.
Les images pourront être utilisées pour la promotion de l’événement sur les supports de communication de l’organisateur (site internet, réseaux sociaux, brochures).
L’exposant renonce à tout recours ou compensation pour l’utilisation de ces images.

5 - Responsabilité des Exposants

Chaque exposant est responsable de la surveillance de son stand, de ses œuvres et de son matériel durant toute la durée de l'événement, y compris les périodes de montage et de démontage.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des œuvres et matériels présents sur les stands.

6 - Montage et Démontage des Stands

Les stands pourront être installés le jeudi 18 septembre entre 10 h et 17 h. Le démontage devra être réalisé le dimanche 21 septembre entre 18 h et 20 h.
Les exposants doivent laisser leur espace propre après le démontage.

7 - Modifications et annulation de la manifestation

L’organisateur se réserve le droit de modifier l’organisation de la manifestation si cela est nécessaire au bon déroulement de l’événement.
En cas d'annulation de la manifestation pour raison de force majeure, les cautions seront restituées aux exposants sans indemnisation complémentaire.

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Collection d'Art 19 au 21 septembre 2025

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